INTEGRITETSPOLICY

Senast uppdaterad: 2026-03-30

På Quite Spontaneous värnar vi om din personliga integritet. I den här policyn förklarar vi vilka personuppgifter vi samlar in, varför vi gör det, hur länge vi sparar dem och vilka rättigheter du har.

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss på:

E-post: soley@quitespontaneous.com

1. Vem ansvarar för personuppgifterna?

Quite Spontaneous är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som samlas in via webbplatsen, anmälningsformulär, intresselista och i samband med våra möten.

Quite Spontaneous

E-post: soley@quitespontaneous.com

Webbplats: quitespontaneous.com

2. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi kan samla in följande uppgifter beroende på hur du använder webbplatsen och våra tjänster:

Uppgifter du själv lämnar till oss

namn
e-postadress
telefonnummer
ålder
stad
allergier eller andra uppgifter som du själv väljer att lämna inför ett möte
fritext eller meddelanden du skickar till oss
information du lämnar när du anmäler dig till intresselistan

Uppgifter kopplade till bokning och deltagande

vilket möte du har anmält dig till
datum för bokning eller anmälan
bokningsstatus
deltagandehistorik
betalningsstatus, när betalning används

Tekniska uppgifter

När du använder webbplatsen kan vissa tekniska uppgifter samlas in, till exempel:

IP-adress
webbläsartyp
enhetstyp
besöksdata och användning av webbplatsen

Sådana uppgifter används främst för att webbplatsen ska fungera, för säkerhet och för att förstå hur sidan används.

3. Varför vi samlar in uppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

hantera anmälningar och bokningar
kommunicera inför och efter ett möte
skicka platsinformation och annan praktisk information
hantera frågor, kontaktförfrågningar och support
administrera intresselistan
skicka information, inbjudningar och uppdateringar om kommande möten till personer som har samtyckt till det
förbättra webbplatsen och användarupplevelsen
uppfylla rättsliga skyldigheter
skydda verksamheten vid behov, till exempel vid tvister eller missbruk

4. Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter med stöd av olika rättsliga grunder beroende på situation:

Avtal

När du anmäler dig till ett möte behandlar vi dina uppgifter för att kunna hantera din bokning, kommunicera med dig och genomföra mötet.

Samtycke

Om du skriver upp dig på vår intresselista eller tackar ja till att få information om kommande möten behandlar vi dina uppgifter med stöd av ditt samtycke.

Rättslig förpliktelse

Vi kan behöva spara vissa uppgifter för att uppfylla krav enligt lag, till exempel bokföringsregler eller andra rättsliga skyldigheter.

Berättigat intresse

I vissa fall kan vi behandla uppgifter med stöd av ett berättigat intresse, till exempel för att förbättra vår verksamhet, följa upp möten eller hantera säkerhet och administration.

5. Lagring av anmälnings- och kontaktuppgifter

Vi sparar anmälnings- och kontaktuppgifter så länge de behövs för att hantera bokningar, genomföra möten, följa upp deltagande och, om du har samtyckt till det, skicka information, inbjudningar och uppdateringar om kommande möten från Quite Spontaneous.

Om du inte längre vill få sådana utskick kan du när som helst återkalla ditt samtycke, avregistrera dig via länk i våra mejl eller kontakta oss så tar vi bort dig från framtida informationsutskick.

Om du samtidigt är anmäld till ett kommande möte kan vi fortfarande behöva behandla och använda vissa uppgifter för att skicka praktisk information som rör just din bokning, till exempel platsinformation, tider, ändringar eller annan viktig information inför mötet.

Vi kan också behålla vissa uppgifter längre om det krävs för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

När uppgifterna inte längre behövs för dessa ändamål raderas eller anonymiseras de.

6. Intresselista och utskick

Om du anmäler dig till vår intresselista använder vi dina uppgifter för att skicka information om Quite Spontaneous, kommande möten, lansering och relevanta uppdateringar.

Du kan när som helst:

avregistrera dig via länk i våra mejl
kontakta oss och be att inte längre få sådana utskick
begära att dina uppgifter raderas, om vi inte behöver spara dem av annat berättigat eller rättsligt skäl

7. Allergier och känsligare uppgifter

Om du lämnar information om allergier eller andra särskilda behov gör du det för att hjälpa oss att skapa ett tryggare möte. Vi ber dig att bara lämna uppgifter som är relevanta för ditt deltagande.

Sådana uppgifter hanteras med särskild försiktighet och bara i den utsträckning det behövs för att planera eller genomföra mötet på ett tryggt sätt.

8. Delning av personuppgifter

Vi säljer inte dina personuppgifter vidare.

Vi kan dela uppgifter med leverantörer och tjänster som hjälper oss att driva verksamheten, till exempel för:

webbhosting
datalagring
bokningshantering
utskick av e-post
betalningslösningar
teknisk drift och support

Vi kan också behöva dela vissa uppgifter med samarbetspartners i samband med ett möte, men bara i den utsträckning det är nödvändigt för att genomföra mötet.

Alla sådana leverantörer och samarbeten ska hanteras med omsorg och i enlighet med gällande dataskyddsregler.

9. Var dina uppgifter lagras

Vi strävar efter att lagra personuppgifter inom Europa och använder i möjligaste mån leverantörer med datalagring inom EU/EES. Sverige är att föredra när det är möjligt.

Om personuppgifter i något fall behandlas utanför EU/EES ska detta ske med lämpliga skyddsåtgärder enligt gällande dataskyddslagstiftning.

10. Säkerhet

Vi arbetar för att skydda dina personuppgifter genom lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

Det innebär bland annat att vi försöker begränsa åtkomst till uppgifter, använda säkra system och bara behandla uppgifter som faktiskt behövs.

11. Cookies och liknande teknik

Webbplatsen kan använda cookies eller liknande teknik för att fungera korrekt, förbättra användarupplevelsen och samla in statistik om hur sidan används.

Om cookies används på ett sätt som kräver samtycke ska du få information om detta när du besöker webbplatsen.

12. Dina rättigheter

Du har rätt att:

få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
begära rättelse av felaktiga uppgifter
begära att dina uppgifter raderas i vissa fall
invända mot viss behandling
begära begränsning av behandling i vissa fall
få ut dina uppgifter i ett strukturerat format när lagen ger dig rätt till det
återkalla ett samtycke när behandlingen bygger på samtycke

Om du vill använda någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss på soley@quitespontaneous.com.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att dina personuppgifter behandlas felaktigt.

13. Länkar till andra webbplatser

Vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser, till exempel samarbetspartners eller sociala medier. Vi ansvarar inte för innehåll eller personuppgiftsbehandling på sådana externa webbplatser.

14. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera den här integritetspolicyn vid behov, till exempel om vår verksamhet utvecklas eller om lagkrav förändras.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på webbplatsen.

15. Kontakt

Om du har frågor om integritet, personuppgifter eller hur vi behandlar dina uppgifter är du varmt välkommen att höra av dig till:

Soley Frost

E-post: soley@quitespontaneous.com